Acesso - “Por política de acesso devemos entender os procedimentos a serem aditados em relação ao que deve ou pode ser consultado. Compete ao arquivo determinar a liberação ou restrição de acesso, após analisar os aspectos políticos e legais que envolvem as informações bem como os direitos de terceiros, ou determinação de autoridade superior.” Marilena Leite Paes
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Arquivo Digital - “Uma coleção dos objetos digitais armazenados para a finalidade da preservação (chamada também de repositório).” Sônia Araújo de Assis Boeres
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Autenticidade – “A autenticidade está ligada ao processo de criação, manutenção e custodia; os documentos são produto de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.” Maria Odila Fonseca
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Autenticidade Legal – “A autenticidade legal: documentos que suportam uma prova sobre si mesmos, por causa da intervenção durante ou depois de sua criação, de uma autoridade pública que garanta sua genuinidade.” Luciana Duranti
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Autenticidade Diplomática – “A autenticidade diplomática: documentos escritos de acordo com as práticas do tempo e lugar indicados no texto e assinados pelas pessoas competentes para criá-lo.” Luciana Duranti
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Ciência – “Estruturação de metodologias acerca de estudo e pesquisa desenvolvidos sobre determinada área do conhecimento.” Definição do grupo
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Ciência da Informação - “É uma ciência social que tem por objeto o estudo das propriedades gerais da informação (natureza, gênese, efeitos), e a análise de seus processos de construção, comunicação e uso.” Yves François Le Coadic
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Contexto de uso - “Usuários, tarefas, equipamentos (hardware, software e materiais), ambiente físico e social em que o produto é usado.” Cláudia Augusto Dias
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Dado – “É quantidade ou qualidade conhecida que organizada, agrupada, categorizada e padronizada adequadamente transforma-se
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Datagrama - "É a estrutura de dados unitária de transmissão em uma rede (de computadores ou telecomunicações). A informação a transmitir geralmente é quebrada em inúmeros pacotes, e então transmitidas. Além da parte da informação, o pacote possui um cabeçalho, que possui informações importantes para transmissão como o endereço do destinatário, soma para checagem de erros, prioridades, entre outros." Wikipédia, a enciclopédia livre
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Descrição – “Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa.” Dicionário de Terminologia Arquivística
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Digital - “Que é passível de processamento por computadores digitais.” Jaime Robredo
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Diplomática - “Disciplina que tem por objeto a estrutura formal e a autenticidade dos documentos.” Dicionário de Terminologia Arquivística
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Documento de Arquivo - “Informação registrada, independentemente de suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.” Conselho Internacional de Arquivos
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Documento Especial – “Disponível em um formato de mídia eletrônica, não textual.” Definição do grupo, “Documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.” Dicionário de Terminologia Arquivística
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Documento Diplomático - “É o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.” Heloísa Liberalli Bellotto, “Espécie documental que obedece a fórmulas convencionadas.” Dicionário de Terminologia Arquivística, “É o escrito em que se materializa e forma um ato ou negócio pelo qual se cria uma situação jurídica nova, ou se modifica ou extingue uma já existente.” Alberto Tamayo
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Espécie Documental – “Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.” Dicionário de Terminologia Arquivística
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Gestão Documental – “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.” Lei 8159/91, Art. 3º
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Gestão da Informação - “Processo cíclico de trabalho com a informação, geralmente apoiado pela tecnologia, que deve ser realimentado continuamente, e que engloba, além da identificação de necessidades de informação, a aquisição, a organização e armazenamento, o desenvolvimento de produtos e serviços, a distribuição e o uso da informação.” Marcelo Moreira Campos
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Host - "É qualquer máquina ou computador conectado a uma rede. Os hosts variam de computadores pessoais a supercomputadores, dentre outros equipamentos, como roteadores. Todo host na internet precisa obrigatoriamente apontar (representar) um endereço IP." Wikipédia, a enciclopédia livre
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Informação – “É o resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe. Esse conceito está intimamente ligado às noções de restrição, comunicação, controle, dado, forma, instrumento, conhecimento, significado, estimulo, padrão, percepção e representação de conhecimento.” W3C School
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Metadado – “Metadados, ou Metainformação, são dados capazes de descrever outros dados, ou seja, dizer do que se tratam, dando um significado real e plausível a um arquivo de dados, são a representação semântica de um objeto digital.” W3C School
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Protocolo TCP/IP - “Regras de comunicação que especificam como os dados são transferidos entre os computadores da Internet.” Luciana Vieira de Araújo “Protocolo de Controle de Transmissão / Protocolo da Internet. Conjunto de protocolos básicos da Internet, que permitem a entrega de pacotes de um host para outro.” Wagner Junqueira de Araújo
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Proveniência – “A relação entre os documentos e as instituições ou pessoas que os produziram, acumularam e/o mantiveram e os utilizaram no decurso de suas atividades coletivas ou pessoais.” Conselho Internacional de Arquivos
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Roteador - "Host que usa o protocolo IP para realizar direcionamento de pacotes da origem para o destino. Cada roteador contém uma tabela de roteamento que, por sua vez, contém informações sobre as redes a que está conectado e endereços IP de outros roteadores localizados nessas redes." Wikipédia, a enciclopédia livre
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Sistemas de Informação - “Conjunto de processos de coleta, processamento, armazenamento e recuperação de informação, que tem como objetivo principal a organização de dados para posterior consulta e recuperação pelos usuários interessados.” Kira Tarapanoff
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Suporte – “Material no qual são registradas as informações.” Dicionário de Terminologia Arquivística . Tipologia – “É a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.” Heloísa Liberalli Bellotto
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Tradição Documental - “É a parte da diplomática que se ocupa dos vários modos de transmissão do documento no decorrer do tempo. Ela estabelece a ingenuidade documental, isto é, o grau de relação entre o documento e sua matriz.” Heloísa Liberalli Bellotto
